En aquesta primera fase del procés, l’Ajuntament presentarà a la ciutadania la informació de base, els objectius, els canals i el calendari del procés participatiu per tal de garantir el dret d’accés a la informació i de participació de totes aquelles persones cridades a participar.

L’Ajuntament també aportarà la informació de context necessària per tal de garantir una participació informada.

La informació, per tal d’afavorir el màxim accés al procés, es vehicularà com a mínim a través dels següents canals:

1. La realització d’accions informatives presencials a la Plaça Lluís Companys i Plaça Mare de Déu de Montserrat.

2. La publicació de tota la informació del procés participatiu a través del web municipal: www.lhon-participa.cat

L’Ajuntament garantirà que el disseny del procés participatiu permeti que la ciutadania cridada a participar pugui expressar la seva opinió en relació a la definició del disseny, les necessitats i usos de la Plaça Lluís Companys i la Plaça Mare de Déu de Montserrat

Cada ciutadà i ciutadana podrà presentar tantes aportacions com consideri adient.

El procés participatiu garantirà que es recullin propostes en relació a 2 àrees específiques de treball:

• Plaça Lluís Companys

• Plaça Mare de Déu de Montserrat

D'altra banda pel tipus de persones cridades a participar, un públic acotat en el marc d’un procés participatiu de barri. L'Ajuntament de L'Hospitalet de Llobregat utilitzarà fonamentalment dinàmiques participatives presencials. Mitjançant la realització de fins a 3 itineraris ciutadans (d’unes 25 persones cada itinerari), que serviran per implicar a aquells col·lectius a priori més interessats en el procés participatiu.

Les sessions i itineraris participatius tindran lloc durant el mes de novembre i desembre de 2018 i serà necessària la inscripció prèvia a través dels mecanismes que habiliti l’Ajuntament.

L’Ajuntament també distribuirà a equipaments públics butlletes en paper del procés participatiu, les quals estaran disponibles entre els mesos de novembre i desembre de 2018. Que es trobaran a les Oficines Municipals de Ca N'Arís i a la Regidoria del Districte I

L’Ajuntament de L’Hospitalet de Llobregat habilitarà informador/es de carrer per tal que es faciliti el coneixement del procés participatiu al conjunt de la ciutadania i, si s’escau, donar suport a l’hora de respondre la butlleta del procés participatiu.

A més, l’Ajuntament realitzarà aquelles campanyes específiques que es considerin necessàries per tal de completar les aportacions rebudes.

Durant aquest període, l'Ajuntament de L'Hospitalet de Llobregat analitzarà, sistematitzarà i agregarà els resultats dels qüestionaris participatius, segmentant els resultats per cadascuna de les 2 àrees de treball, Plaça Lluís Companys i Plaça Mare de Déu de Montserrat. Així com, realitzarà un resum del panell final de posada en comú, agrupant les idees plasmades a les targes participatives i plantejades durant el debat obert.

L’Ajuntament de L’Hospitalet de Llobregat garantirà el retorn a la ciutadania dels resultats del procés participatiu com a mecanisme de transparència i retiment de comptes.

El retorn haurà d’incloure la memòria del procés participatiu amb una síntesi de les aportacions agregades realitzades per la ciutadania a través dels 2 canals de participació, els itineraris ciutadans i els qüestionaris participatius.

La memòria es farà pública i, a més, serà tinguda en compte per l’Àrea d’Espai Públic, Habitatge, Urbanisme i Sostenibilitat pugui dissenyar un projecte participat, consensuat i integrat amb diverses opcions que donin lloc a la segona fase de priorització ciutadana.